إليك 7 نصائح فعّالة لإدارة فريقك عن بُعد بذكاء ومهارة

شهد العالم تحولًا كبيرًا في أنماط العمل خلال السنوات الأخيرة، ليصبح العمل عن بُعد خيارًا استراتيجيًا دائمًا، حيث لم يعد يقتصر على كونه حلاً طارئًا للعمل خلال الأزمات فقط، برزت الحاجة إلى إدارة الفرق الرقميّة بطرق مبتكرة مواكبة للتغيرات، والاستفادة من التكنولوجيا بشكل فعّال لتجاوز التحديات وتحقيق أفضل النتائج الممكنة، فالعمل عن بُعد يتطلب تنظيمًا دقيقًا وتواصلًا فعالًا بين القائد وفريقه لضمان النجاح المستمر.

إدارة الفريق عن بعد بنجاح

تعتبر إدارة الفريق عن بعد من أهم الاستراتيجيات لتحقيق الإنتاجية العالية، لتحقيق ذلك، يجب تحديد الأهداف بكل وضوح وتوزيع المهام بشكل محدد لكل فرد عبر أطر زمنية واقعية، بغياب هذا التوضيح، قد ينجم عن ذلك ارتباك أو تشتت في الأداء، مما يؤثر على النتائج، واعتماد أدوات تنظيمية يُساهم في تعزيز المسؤولية الفردية وتحسين مسار التقدم الجماعي بفضل الشفافية المتاحة من خلال منصات العمل الرقميّة.

تفعيل التواصل المفتوح

تفعيل التواصل بين أعضاء الفريق يعزز من نجاح المشاريع ويضمن التفاعل الفوري بين الجميع، لذلك يُنصح باستخدام منصات مثل Slack وMicrosoft Teams وGoogle Meet لتحقيق التداخل السلس بين الأعضاء، يجب أن يمتد التواصل ليشمل الاستماع والتشجيع؛ مما يسهم في خلق جو يَحثّ على التفاعل والمشاركة الإيجابية، وتخصيص اجتماعات دورية لمراجعة الأداء وتبادل الأفكار يضيف قيمة كبيرة على المدى الطويل.

استخدام التكنولوجيا الذكية في الإدارة

في عالم يسوده العمل عن بُعد، تبرز أهمية حلول الذكاء الاصطناعي لدعم الإدارة والمساعدة في متابعة الأداء دون الحاجة للإشراف المباشر، حيث تقدم تقارير في الوقت الفعلي لمساعدة القادة على تحديد العقبات قبل تفاقمها، كذلك، توفر أدوات إدارة الوقت اللازمة لتتبع الإنتاجية دون تدخل مباشر، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يحسن من جودة العمل باستخدام روبوتات الدردشة التي توفر إجابات فورية وتقلل من التشتت؛ لذا يصبح بالإمكان اتخاذ قرارات أكثر دقة وكفاءة.

تحقيق النتائج بدلًا من الالتزام بالوقت

البيئة الرقمية للعمل تتطلب تغييراً في الثقافة من التركيز على “عدد الساعات” إلى “جودة الإنجاز”، ينبغي السماح بالمرونة في الجداول الزمنية، مما يسهم في تحفيز الفريق على تحقيق أفضل النتائج دون تقييد إبداعهم أو راحتهم.

بناء الثقة والانتماء داخل الفريق

غالبًا ما يشعر الموظفون بالعزلة عند العمل عن بُعد، لذلك من المهم بناء جسور الثقة والتقدير من خلال:

• إشادة علنية بالجهود الفردية والجماعية.
• تخصيص وقت للحديث غير الرسمي في الاجتماعات.
• إشراك الفريق في القرارات المهمة.

يمكن تنظيم فعاليات افتراضية تحفّز التعاون والتواصل بين الأعضاء.

تعزيز المهارات وتنميتها بانتظام

الاستمرار في تطوير المهارات المهنية حتى في بيئة العمل عن بُعد يدعم النمو والتفوق، يجب تشجيع فرص التدريب الإلكتروني وتعليم مهارات جديدة بفضل منصات تعليمية تقدم دورات في مهارات متنوعة مثل التقنية والإبداع والقيادة.

الحصول على التغذية الراجعة بشكل مستمر

تعد التغذية الراجعة جزءاً أساسياً من تحسين الأداء ويجب أن تكون مستمرة وليست مقتصرة على نهاية المشروع، استخدم أدوات مثل استطلاعات الرأي القصيرة أو جلسات التقييم الشهرية لتحسين الاتصال بين القائد والفريق، كن دائمًا موضوعيًا ومشجعًا وركز على الحلول بدلاً من النقد.