«خطوات بسيطة» استخراج سجل الأسرة المفقود في السعودية بسرعة وسهولة

استخراج “سجل الأسرة” بدل فاقد في السعودية يمثل إجراءً مهماً للحفاظ على الوثائق الرسمية للأفراد والعائلات، ولقد قامت وزارة الداخلية بالمملكة بوضع آلية مرنة وبسيطة تسمح للمواطنين بإتمام هذه العملية بسرعة وسهولة باستخدام منصة أبشر الإلكترونية، مما يوفر عناء الانتظار والحضور الشخصي. تتأكد المنصة من دقة البيانات وحماية الخصوصية، مما يسهم في تسهيل عملية استعادة هذه المستندات الجوهرية للتأكد من سلاسة الإجراءات الإدارية المرتبطة بها.

كيفية استخراج سجل الأسرة بدل فاقد من خلال منصة أبشر

تتيح منصة أبشر للمواطنين في المملكة العربية السعودية الحصول على سجل الأسرة بدل فاقد خلال دقائق معدودة من خلال اتباع بعض الخطوات البسيطة:

• الولوج إلى الموقع الرسمي لمنصة أبشر عبر absher.sa.
• الاختيار على “أبشر أفراد” وإدخال بيانات تسجيل الدخول.
• التوجه إلى “خدمات الأحوال المدنية”.
• اختيار “خدمة الإبلاغ عن الوثائق المفقودة”.
• تحديد نوع الوثيقة المفقودة وهي “سجل الأسرة”.
• ملء النموذج بدقة وتحديد سبب الفقد أو التلف.
• العودة إلى خدمات الأحوال واختيار “طلب إصدار بدل فاقد”.
• تحديد العنوان الوطني الذي سيُرسل إليه السجل عبر البريد السعودي.

شروط ومتطلبات استخراج “سجل الأسرة” بدل فاقد

قبل التقدم بطلب للحصول على “سجل الأسرة” بدل فاقد، يجب على المتقدم التأكد من توفر عدد من المتطلبات الأساسية لضمان قبول الطلب بلا تأخير:

• يجب أن يكون مقدم الطلب هو رب الأسرة أو وصي شرعي.
• ليزم أن يمتلك المتقدم حسابًا نشطًا على منصة أبشر
• ضرورة الإبلاغ عن فقدان السجل قبل تقديم طلب إصدار جديد.
• التأكد من عدم وجود طلب سابق لم يُستلم أو اُلغي بواسطة مقدم الطلب.
• توفر عنوان واصل وطني مفعل لتوصيل السجل.
• تحديث بيانات الأسرة في نظام الأحوال المدنية.

عملية استلام سجل الأسرة الجديد بعد التقديم

بعد الموافقة على الطلب يتم إعداد وتجهيز سجل الأسرة الجديد بطريقة منظمة وآمنة، حيث سيتم توصيله إلى المستفيد بالتفصيل كما يلي:

• طباعة السجل الجديد خلال مدة لا تتعدى 5 أيام عمل.
• التوصيل عبر البريد السعودي إلى العنوان الوطني المسجل.
• إرسال رسالة نصية تتضمن رقم تتبع الشحنة للمستفيد.
• استلام الوثيقة يجب أن يكون شخصيًا أو من قِبَل شخص مفوض بذلك.
• متابعة حالة الوثيقة في حال تأخر وصولها متوفرة من خلال منصة أبشر.
• إمكانية الاطلاع على نسخة إلكترونية مؤقتة عبر أبشر لحين الاستلام الفعلي.

بالإضافة إلى ما سبق يضمن النظام الإلكتروني والواضح المتبع في هذه الإجراءات تحسين كفاءة الخدمات الحكومية وتقليل فترات الانتظار، مما يسهل على المواطنين إعادة استصدار وثائقهم الأساسية دون عناء، مما يبرز تحويل السجلات الحكومية إلى صيغة إلكترونية فعالة في ظل التحولات الرقمية الجارية في المملكة.